Für eine Körperschaft öffentlichen Rechts haben wir auf Basis unserer Portalsoftware eHealthPortal (eHP) sowie dem Produkt JobRouter (R) einen digitalen Workflow zur Reisekostenabrechnung implementiert und im Quartal III/2015 erfolgreich produktiv gesetzt.
Für den Antragsteller beginnt der Prozess mit der Erstellung eines Reiskostenbelegs in unserer Portalsoftware eHP. Anschließend erfolgt die Übermittlung eines unterschriebenen Papierbelegs, der dann nach Eingang in der Körperschaft mit Hilfe von Barcode-Verfahren archiviert wird. In einem anschließenden Prozess beginnt die Vorgangsbearbeitung im Programm JobRouter über die Datenerfassung und diverse Freigabeschritte. Nach abschließender Freigabe werden die kaufmännischen Daten automatisch an die Finanzbuchhaltung (in diesem Falle DATEV) überstellt. Der Antragsteller kann sich über das Portal eHP jederzeit über den Bearbetungsstand informieren.
