Umfrage zum Stand der Digitalisierung in Arztpraxen

Als Unteraufragnehmer des IGES Instituts Berlin haben wir an der Konzeption einer Umfrage zur Nutzung digitaler Anwendungen im ambulanten Bereich im Auftrag der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) mitgewirkt. Welche digitalen Angebote nutzen die rund 165.000 Vertragsärzte und -psychotherapeuten bereits in ihren Praxen? Welche Bedeutung haben diese? Von welchen (zukünftigen) Anwendungen versprechen sie sich den größten Nutzen? Antworten auf diese Fragen will die KBV mit dem PraxisBarometer Digitalisierung finden.

Die Umfrage läuft bis Ende Juni 2018, befragt werden rund 6.000 ambulant tätige Ärzte und Psychotherapeuten.

Näheres hierzu siehe http://www.kbv.de/html/praxisbarometer.php.

Medienbruchfreie Verwaltungsprozesse implementiert

In den vergangenen zwei Jahren haben wir eine Vielzahl von medienbruchfreien Verwaltungsvorgängen bei einem Kunden im Gesundheitswesen auf Basis des Workflowmanagementsystems JobRouter (R) implementiert, die dem Kunden eine nachvollziehbare und möglichst papierarme Bearbeitung von Vorgängen ermöglicht. Dabei wurde während des Prozessdesigns auf eine frühestmögliche Digitalisierung der Daten sowie eine ausschließlich beleglose Weitergabe im Rahmen der Sachbearbeitung geachtet. Beispiele für solche Prozesse sind die elektronische Postverteilung nach dem Scannen der Eingangspost, die digitale Vorgangsakte sowie diverse Erfassungs- und Freigabeprozesse im Rahmen der Abrechnung von Aufwandsentschädigungen. Als nächstes Projekt steht dann die elektronische Rechnungsbearbeitung einschließlich Übergabe der Belege in das Finanzbuchhaltungssystem DATEV (R) auf der Umsetzungsliste.

otten software sponsort die Handballjugend des TV Ratingen für ein weiteres Jahr

Die Handballabteilung des TV Ratingen setzt auch in der Spielzeit 2017/18 auf eine breite Jugendarbeit von der F- bis hin zur A-Jugend. Insgesamt sind neun Nachwuchsmannschaften am Start. Die männliche B-Jugend hat dabei den Sprung in die Verbandsliga geschafft und die A-Jugend spielt sogar in der HVN-Oberliga.

Diese Erfolge im Breiten- und Leistungssport unterstützen wir auch im kommenden Jahr als Hauptsponsor der Jugendmannschaften gerne. Daher werden die Trikots der Nachwuchsteams auch in dieser Spielzeit wieder das Logo unseres Unternehmens tragen. Damit setzt otten software als Hauptsponsor das langjährige Engagement für die Handballjugend in Ratingen fort und freut sich mit allen Jugendmannschaften auf eine erfolgreiche Saison.

Bereits in den vergangenen Jahren haben wir die Jugendmannschaften der Handballabteilung mit diversen Aktionen unterstützt. Hierzu Geschäftsführer Dr. Marcus Otten: „Uns überzeugt die Jugendarbeit der Handballabteilung, die in der Ratinger Handballlandschaft einzigartig ist. Toll, dass der Verein alle Kinder- und Jugendklassen von der F- bis zur A-Jugend mit spielfähigen Mannschaften abdecken kann.“

Weiterer eHP-Kunde setzt auf das flexible Formularcenter unseres Frameworks

Um den immer schneller steigenden Bedarf nach strukturierter formularbasierter Kommunikation mit den Anwender zu bedienen hat ein weiterer eHealthPortal-R3-Kunde unseres Hauses das Formularcenter des Produktpaketes lizensiert und für seine Zwecke anpassen lassen.

Mit Hilfe des Formularcenters können strukturierte Erfassungsformulare in XML-Dateien definiert und im Browser von eHealthPortal dargestellt werden. Dabei können Formularinhalte aus Datenbanktabellen mittels flexiblen SQL-Abfragen vorbelegt und Formulare für die weitere Bearbeitung durch den Anwender zwischengespeichert werden. Die Ausgabe des Formulares erfolgt einerseits als für den Anwender gut lesbares PDF, gleichzeitig werden die Formularinhalte in einer XML-Datenstruktur zur Weiterverarbeitung gespeichert.

Optional können die PDF-Dokumente mit einer qualifizierten Signatur versehen werden, sofern der Anwender über die entsprechende Ausstattung (Kartenlesegerät, Signaturkarte) verfügt.

Verwaltungsprogramm geht in den Echtbetrieb

Zum Abschluss des ersten Quartals 2017 wurde bei einem Kunden von otten software ein neues Verwaltungsprogramm in den Echtbetrieb überführt, dass als zentrales Administrationswerkzeug die wesentlichen Geschäftsprozesse des Kunden steuert.

Die Anwendung wurde auf Basis einer Standardsoftware für Verbände und Körperschaften aufgesetzt und durch den Hersteller des Programms an die Kundenbedürfnisse angepasst. otten software hat den Gesamtprozess der Einführung von der Erstellung des Anforderungsprofils bis zur Übergabe der Anwendung fachlich und technisch begleitet.

Neues Authentisierungsverfahren „SecSignID“ in eHealthPortal integriert

Zusätzlich zu den bekannten Anmeldeverfahren per Signaturkarte oder Nutzerkennung/Passwort hat otten software in den vergangenen Wochen ein weiteres Anmeldeverfahren in sein Produkt eHealthPortal integriert, das laut Herstellerangaben das gleiche Sicherheitsniveau wie die smartcardbasierte Anmeldung erreicht. Benötigt wird hierzu weder Katre noch Lesegerät, sondern nur ein aktuelles Smartphone mit Betriebssystem iOS oder Android sowie eine spezielle App.

Das unter dem Markennamen SecSignID (c) von der Hamburger Firma seccommcerce vertriebene Produkt realisiert dabei eine 2-Faktor-Authentisierung (Besitz und Wissen) auf Basis einer Smartphone-Anwendung. Hier generiert der Anwender zunächst eine eindeutige ID mit einem frei wählbaren Namen, die anschließend bei einer Serverkomponente von eHealthPortal registriert und mit dem Anwenderaccount in einem administrativen Schritt verbunden wird.

Durch die Integration dieses Anmeldeverfahrens in eHealthPortal kann der Anwender nunmehr ohne zusätzliche Hardware in Form von Kartenlesern und Softwarekomponenten wie Java über einen beliebigen Browser (auch z. B. über Tablets) auf die Anwendung zugreifen.

Die Integration wird interessierten Anwendern von eHealthPortal auf Anfrage gerne zur Verfügung gestellt.

otten software unterstützt die Handballjugend des TVR weiter

Auch in der Spielzeit 2016/17 wird otten software die Jugend der Handballabteilung des TV Ratingen unterstützen. Die Trikots der Jugendmannschaften werden auch in dieser Spielzeit wieder das Logo unseres Unternehmens tragen. Damit setzt otten software als Hauptsponsor das langjährige Engagement für die Handballjugend in Ratingen fort und freut sich mit allen Jugendmannschaften auf eine erfolgreiche Saison.

Bereits in den vergangenen Jahren haben wir die Jugendmannschaften der Handballabteilung mit diversen Aktionen unterstützt. Nunmehr treten wir wieder als Trikotpartner für alle Mannschaften an. Hierzu Geschäftsführer Dr. Marcus Otten: „Uns überzeugt die Jugendarbeit der Handballabteilung, die sowohl im breiten- als auch im leistungssportlichen Bereich Akzente setzen möchte. Toll, dass der Verein alle Kinder- und Jugendklassen von der F- bis zur A-Jugend mit spielfähigen Mannschaften abdecken kann.“

Workflowsystem zur Reisekostenabrechnung eingeführt

Für eine Körperschaft öffentlichen Rechts haben wir auf Basis unserer Portalsoftware eHealthPortal (eHP) sowie dem Produkt JobRouter (R)  einen digitalen Workflow zur Reisekostenabrechnung implementiert und im Quartal III/2015 erfolgreich produktiv gesetzt.

Für den Antragsteller beginnt der Prozess mit der Erstellung eines Reiskostenbelegs in unserer Portalsoftware eHP. Anschließend erfolgt die Übermittlung eines unterschriebenen Papierbelegs, der dann nach Eingang in der Körperschaft mit Hilfe von Barcode-Verfahren archiviert wird. In einem anschließenden Prozess beginnt die Vorgangsbearbeitung im Programm JobRouter über die Datenerfassung und diverse Freigabeschritte. Nach abschließender Freigabe werden die kaufmännischen Daten automatisch an die Finanzbuchhaltung (in diesem Falle DATEV) überstellt. Der Antragsteller kann sich über das Portal eHP jederzeit über den Bearbetungsstand informieren.

otten software wird TrikotPARTNER der Handballjugend vom TV Ratingen

In der Spielzeit 2015/16 werden die neuen Kinder- und Jugendtriktos der Handballmannschaften des TV Ratingen das Logo unseres Unternehmens tragen. Unter dem Motto „Ein Verein – ein Trikot“ stattet die Handballabteilung in dieser Spielzeit alle Mannschaften im Senioren- und Jugendbereich mit neuen und einheitlichen Trikotsätzen aus. Möglich wird dies durch die Förderung durch zahlreiche Sponsoren, zu denen auch otten software zählt.

Bereits in den vergangenen Jahren haben wir die Jugendmannschaften der Handballabteilung mit diversen Aktionen unterstützt. Nunmehr treten wir als Trikotpartner für alle Mannschaften an. Hierzu Geschäftsführer Dr. Marcus Otten: „Uns überzeugt die Jugendarbeit der Handballabteilung, die sowohl im breiten- als auch im leistungssportlichen Bereich Akzente setzen möchte. Toll, dass der Verein alle Kinder- und Jugendklassen von der F- bis zur A-Jugend mit spielfähigen Mannschaften abdecken kann.“

Weitere erfolgreiche Umstellungen auf unsere Plattform eHP R3

Im Juni 2014 wurde von uns das dritte Major-Release unserer Portalplattform eHealthPortal freigegeben. In den letzten zwölf Monaten hat otten software auf Basis dieser aktualisierten Plattform drei laufende Kundeninstallationen migriert und erfolgreich in Betrieb genommen sowie eine umfangreiche Neuinstallation mit einer Vielzahl von formularbasierten Services bei einem Neukunden implementiert.

eHP R3 hat damit unter Beweis gestellt, dass es wie seine Vorgängerversionen einen reibungslosen operativen Betrieb gewährleistet und die Umsetzung von Neuprojekten binnen kürzester Zeit ermöglicht.